Het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen 'Clingendael' is een toonaangevende denktank en academie op het gebied van internationale betrekkingen. Met onze analyses, trainingen en bijdrages aan het publieke debat willen we overheden, bedrijfsleven, NGO's en de samenleving in bredere zin inspireren en equiperen, om een bijdrage te leveren aan een veilige, duurzame en rechtvaardige wereld.
Ter versterking zijn we op zoek naar een:
Project Medewerker Research
voor 32 uur per week
Als projectmedewerker speel je een cruciale rol in het hart van een dynamische, interculturele werkomgeving met gedreven collega’s.
Kwalificaties en ervaring
We zoeken iemand met een proactieve houding die zich thuis voelt in een uitdagende en diverse internationale werkomgeving.
Wij maken graag kennis als uw profiel aansluit bij de volgende functie-eisen:
- Een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van projectondersteuning
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van actuele management- en project-ondersteunende werkwijzen
- Affiniteit met administratieve procedures
- Organisatievaardigheden
- Gebruik van actuele kantoorsoftware en digitale tools
- Klantvriendelijke en dienstverlenende vaardigheden
- Nauwkeurig en in staat om discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan
- Proactieve werkhouding
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
- Voldoende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels
Functieomschrijving
- Secretarieel en organisatorische/logistieke ondersteuning van de unit manager, waaronder:
- Boeken van tickets, regelen hotelovernachtingen, vervoer, visa en declaraties in binnen- en buitenland t.b.v. externen en medewerkers;
- Draagt zorg voor binnenkomende- en uitgaande post(stukken) van de afdeling;
- Ondersteunen in organiseren van, en notuleren tijdens, teamoverleg;
- Coördineren van introductie nieuwe medewerkers en aanspreekpunt huidige medewerkers;
- Organiseren van (in)formele (project)bijeenkomsten waaronder het regelen van zalen, lunch en presentatiematerialen e.d.
- Ondersteuning van het management van Research & projecten, waaronder:
- Ondersteuning bij projectplanning, projectbeheer, archivering contracten/document; vervaardigen management overzichten, uitvoeren van controles en afleggen van verantwoording;
- Ondersteuning bij aanleveren publicaties
- Actief meedenken met en uitvoering in planning en procesbewaking
- Procesbewaking van Research-gerelateerde werkzaamheden op eigen taakgebied
- Communicatie met breder stafbureau van Clingendael om activiteiten, evenementen, publicaties goed samen te laten verlopen
Salaris
Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, de richtlijn is schaal 7 CAO Rijk op basis van een 32-urige werkweek.
De aanstelling geschiedt in eerste instantie voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
Interesse?
Via de “Apply" button bovenaan deze vacature kunt u solliciteren. De reactietermijn sluit op donderdag 11 april 2024.
De Research wil een divers team zijn. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, gedrevenheid en hoe jij het verschil gaat maken voor de Research.