Senior Academy Fellow Diplomatie

Clingendael Academy is één van de grootste onafhankelijke diplomatieke academies ter wereld en een vooraanstaand onderdeel van het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen Clingendael, gelegen in het Clingendael Park in Den Haag. Met een gedreven team van meer dan 40 projectcoördinatoren/trainers verzorgen we als Academy jaarlijks voor meer dan 3500 professionals van over de hele wereld trainingen en capacity building projecten op het hoogste niveau.

De Clingendael Academy kent vijf programma’s: Diplomatie, Humanitaire Onderhandelingen, Vredesonderhandelingen & Conflictbemiddeling, EU, Skills & Open inschrijvingen, en Veiligheid & Capaciteitsopbouw. Voor het programma Diplomatie zoeken wij een Senior Fellow voor de breedte van de portfolio.

De diplomatieportfolio van Clingendael Academy omvat circa zestig opleidingsprojecten op jaarbasis. Naast de jaarlijkse opleiding van Nederlandse diplomaten draagt het programma zo bij aan de opleiding van meer dan 700 andere diplomaten, afkomstig uit meer dan 120 verschillende landen. Het programma kent zowel regionale als bilaterale opleidingen. Daarnaast werken we ook institutioneel samen met diplomatieke academies wereldwijd en speelt het programma een verbindende rol binnen het Instituut als geheel.

Deze sollicitatieprocedure wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Het Instituut kent drie afdelingen: Research, Academy en het Stafbureau. Ter versterking van de afdeling Academy zijn we op zoek naar een:

Senior Academy Fellow Diplomatie

voor 36 uur per week (fulltime)

Functieomschrijving

Als Senior Academy Fellow speel je een dragende rol binnen het programma Diplomatie. Dit doe je door te ondersteunen bij het programmabeheer. Voor deze functie omvat dit beheerstaken rondom het netwerk van het programma Diplomatie en haar partnerschappen, maar ook de kwaliteit van het programma, het helpen begeleiden van de projectteams en het vervullen van een dragende rol in acquisitie en planning. Dit in combinatie met het projectleiderschap van complexe projecten en het verzorgen van hoogwaardige trainingen in meerdere programma’s vanuit de eigen expertise.

De Clingendael Academy werkt met flexibele teams. Dit betekent dat een Senior Fellow in meerdere programma’s wordt ingezet. Tegelijk concentreren diens seniortaken zich in een van de vijf programma’s, hier het programma Diplomatie. De werkzaamheden bestaan uit het:

• Uitvoeren van planning- en control taken binnen de diplomatieportfolio, waaronder het opmaken en controleren van jaarplannen en (jaar-)rapportages;
• Bijdragen aan kwaliteitsbeleid, o.a. door te adviseren op opleidingscurricula en het helpen opzetten van nieuwe werkvormen, opdrachten en opleidingen;
• Adviseren, begeleiden en coachen van medewerkers binnen de diplomatieportfolio;
• Ontwikkelen, opzetten en uitvoeren van complexe en grootschalige opleidingsprojecten;
• Bewaken van budget en financiële doelstellingen van verschillende projecten binnen de portfolio;
• Doorontwikkelen van de eigen expertise en het geven van training op hoogwaardig niveau in meerdere programma’s (zowel voor doelgroepen als voor interne capaciteitsopbouw);
• Initiëren en uitvoeren van tenderprocedures en acquisitieopdrachten van nieuwe (meerjarige) projecten en trainingen;
• Realiseren van goede betrekkingen met externe stakeholders en het onderhouden en uitbouwen van strategische netwerken;
• Spelen van een verbindende rol tussen de verschillende programma’s en afdelingen van de organisatie als geheel;
• Op niveau vertegenwoordigen van de Academy, zowel in (ceremoniële) opening en afsluiting van opleidingsprogramma’s, als breder, op conferenties of andere netwerk-gelegenheden.

Kwalificaties en ervaring 

• Een afgeronde relevante universitaire masteropleiding;
• Minimaal 5-8 jaar ervaring in het opleiden en trainen van professionals; ruime ervaring met diplomatieke doelgroepen en diplomatieke opleidingsprojecten;
• Actuele en diepgaande kennis binnen het (eigen) vakgebied en toepassing daarvan in trainingen en opleidingen voor diplomaten;
• Internationaal erkende reputatie en netwerk in eigen vakgebied;
• Ruime ervaring in managementvaardigheden en het aansturen van projectteams;
• Ondernemingszin, gericht op samenwerking en vermogen ook onder grote tijdsdruk een goed resultaat te leveren;
• Ervaring in het acquireren van tenders of projecten, zowel in Nederland als internationaal;
• Ervaring met het toepassen van didactische vaardigheden in trainingen voor professionals;
• Ervaring in het geven van trainingen buiten Nederland;
• Relevante digitale en didactische vaardigheden;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, de richtlijn is schaal 12 CAO Rijk op basis van een 36-urige werkweek.

Interesse?

Via de “Apply” button bovenaan deze vacature kun je solliciteren. De reactietermijn sluit op vrijdag 19 december 23:59.

Voor inhoudelijke vragen over de functie is Max Eleveld, Hoofd Programma Diplomatie bij Clingendael Academy, beschikbaar via meleveld@clingendael.org.